企业办公中,员工常常需在不同工具间来回切换,聊工作、开会、写邮件各用一个工具,分散又影响效率,如何解决这一难题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品的AI功能。
企业微信自2016年发布,已走过9年历程,目前有超1400万真实企业和组织使用,每天服务超7.5亿微信用户。当下企业办公对高效工具需求迫切,企业微信2025新品的AI功能就显得尤为重要。
企业微信 2025 新品的 AI 功能介绍
智能搜索
智能搜索可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,即便记忆模糊的内容也能找到。在日常办公中,员工可能需要查找之前某次会议中提到的重要数据,或者是某封邮件里的关键信息。以往,这可能需要花费大量时间在众多的聊天记录、文档和邮件中逐一查找。而现在,使用企业微信的智能搜索功能,只需输入相关关键词,就能快速定位到所需内容,大大节省了查找信息的时间。
智能总结
工作中的任何进展,都能根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息自动总结。还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结。例如,在项目汇报时,员工可以根据项目期间的聊天记录、文档和会议内容,自动生成项目进展总结。同时,邀请项目团队成员一起参与总结,将大家的意见和内容整合在一起,让汇报更加全面、高效。
智能机器人
可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。员工可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还能将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。比如,新员工入职时,对公司的考勤制度、福利政策等不了解,就可以通过智能机器人快速获取相关信息。
企业微信 2025 新品 AI 功能对企业办公的重要性
从用户数据来看,企业微信庞大的用户基础证明了其在企业办公领域的广泛应用和认可。超过1400万真实企业和组织,每天服务超7.5亿微信用户,这意味着企业微信的AI功能能够影响到众多企业和员工。
在提升办公效率方面,智能搜索功能让员工无需在海量信息中手动查找,节省了大量时间。智能总结功能自动生成总结,减少了员工手动整理信息的工作量,让汇报和协作更加简单高效。智能机器人能够及时回答员工的常见问题,避免了员工等待人工解答的时间,提高了工作响应速度。
减少工具切换成本也是这些AI功能的重要优势。以往员工需要使用多个工具来完成不同的工作任务,而现在企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块彻底融合,员工只需用一个企业微信就能一站式完成所有任务。例如,当员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
总结与建议
企业微信2025新品的智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,为企业办公带来了极大的便利。它们能够提升办公效率、减少工具切换成本,让企业的沟通和协作更加高效。企业用户可以积极尝试使用这些功能,体验其带来的优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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