办公族们每天在忙碌的工作中,常常会面临信息处理繁琐、工具切换麻烦等困扰,导致工作效率难以提升。企业微信头部服务商 - 微盛 AI·企微管家在服务了超 15 万家企业客户后,实践得出了有效的解决方案。
企业微信自 2016 年发布以来,已经走过了 9 年历程。到目前为止,它已经拥有超过 1400 万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数也超过了 7.5 亿。在 2025 年新品发布会上,企业微信带来了全新的改变,旨在为企业办公和对外服务带来更多便利。
今年 AI 成为热门话题,企业微信认为不能让 AI 技术只停留在表面,而是要将其投入实际应用。此次企业微信 2025 新品带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个 AI 功能,下面我们来详细了解一下。
智能搜索:精准定位信息,提升工作效率
在日常办公中,我们常常需要在大量的聊天记录、文档、邮件等信息中寻找所需内容,这不仅浪费时间,还容易让人感到烦躁。智能搜索功能就解决了这个问题。
价值:它可以让员工快速找到所需信息,减少在信息海洋中搜索的时间。例如,在内部工作沟通协作场景中,员工可能需要查找之前的会议记录、项目文档等,通过智能搜索,只需输入关键词,就能精准定位到相关内容。
操作方法:打开企业微信,在搜索框输入关键词,智能搜索会快速筛选出与关键词相关的聊天记录、文档、邮件等。
应用场景:在员工处理外部客户来信时,如果需要查找之前与该客户的沟通记录,以便更好地回复客户,智能搜索就能发挥很大作用。此外,在开会写邮件场景中,若需要参考之前的相关资料,也能通过智能搜索迅速获取。
智能总结:自动提炼关键信息,节省时间精力
我们每天会收到大量的工作信息,整理和总结这些零散信息是一件费时费力的事情。智能总结功能则能帮助我们快速提炼关键内容。
价值:提高信息处理效率,让员工能够更快速地做出决策。比如在内部工作沟通协作中,面对长篇大论的会议记录、报告等,智能总结可以快速提取核心观点,节省员工阅读和分析的时间。
操作方法:在需要总结的聊天记录、文档等界面,点击智能总结按钮,系统会自动生成总结内容。
应用场景:当员工收到外部客户来信后,在将邮件发到内部讨论群讨论后,若有了结论,员工可以通过 AI 的智能总结,自动撰写邮件去回复客户,实现企业微信智能总结回复客户邮件,大大提高工作效率。
智能机器人:随时解答问题,提供智能服务
在工作中,我们难免会遇到一些问题,需要花费时间去寻找答案。智能机器人可以随时为我们提供帮助。
价值:及时解答员工的疑问,提高工作的顺畅度。例如,在内部工作沟通协作中,员工对某些操作步骤、规定等有疑问时,智能机器人可以快速给出解答。
操作方法:在企业微信中与智能机器人对话,输入问题即可得到回复。
应用场景:无论是在日常办公还是处理外部客户来信等场景中,当员工遇到问题时,都可以随时向智能机器人咨询。
办公模块融合:一站式办公,提升整体效率
许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,这种分散的工作方式严重影响了效率。企业微信针对这一问题,将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。
优势:实现办公模块融合提升效率,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。过去一年,企业微信完成了 12 个版本的迭代,上线了 1700 多个功能的更新,不断打磨通讯、协作、办公功能,力求让办公越来越好用。
具体操作:当员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。若需要进一步磋商,又可以在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,还能利用智能总结功能自动撰写邮件去回复客户。
综上所述,企业微信 2025 新品的 AI 功能及办公模块融合,为企业办公和对外服务带来了巨大便利。它解决了信息处理繁琐、工具切换麻烦等问题,让员工能够更高效地完成工作。建议企业和员工积极使用企业微信 2025 新品,体验全新的办公方式。
微盛 AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
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对外增长:
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