在企业微信的使用中,收发信规则是一项非常实用的功能。它可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件。下面为你详细介绍这个功能以及设置方法。
一、什么是收发信规则
收发信规则是一种能让用户按照自己需求设定条件,进而自动处理邮件的功能。通过设置规则,系统可以根据邮件的各种特征,如发件人、主题、关键词等,对邮件进行分类、标记、删除等操作,大大提高了邮件处理的效率。
二、如何设置收信规则
1. 企业微信中设置收信规则
在企业微信里设置收信规则并不复杂。首先,打开【企业微信】,依次点击【邮件】-【邮件设置】-【规则】,然后点击上方“创建规则”,此时会进入过滤条件设置页面。
在规则过滤条件设置页面,你可以根据自己的要求来设置规则条件。比如,你可以设定当邮件的发件人是某个特定的人,或者邮件主题包含特定的关键词时,系统就执行相应的操作。在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词后,接着对符合条件的邮件添加执行的动作,这些动作包括移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。设置完成后,点击“创建”按钮进行保存。
保存设置规则以后,当新收到邮件时,系统就会按照你设置好的收信规则来处理邮件。例如,如果规则设置为将发件人是“供应商A”的邮件自动移到“供应商邮件”文件夹,那么当收到供应商A的邮件时,系统会自动将其移到该文件夹。
如果之后你需要修改过滤器内容,也很方便。只要选择需要修改的规则并打开,修改完后保存即可。
企业微信的收发信规则功能为我们处理邮件提供了很大的便利。通过合理设置收信规则,我们可以更加高效地管理邮件,节省时间和精力。
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