在企业使用企业微信进行客户服务的过程中,及时了解客户咨询较多的问题,并将这些问题及答案添加到知识库中,能有效提高客服效率。下面为企业微信超级管理员详细介绍如何查看热门问题。
超级管理员通过查看热门问题,可了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这有助于提高机器人接待效率。不过需要注意,仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。一是在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;二是在手机端,依次点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可进行相应操作,既可以添加到已有问答,也可以添加到新的问答。
当管理员点击进入问法详情时,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
利用好企业微信知识库的热门问题功能,能让企业更好地服务客户。超级管理员可以根据这些热门问题,不断优化知识库内容,使机器人在接待客户时能更准确地回答问题,减少人工客服的工作量,提高服务效率和质量。例如,当发现某个产品的使用方法是热门问题时,管理员可以将详细的使用说明添加到知识库中,这样机器人就能快速为客户解答,节省客户等待时间。
总之,企业微信的热门问题查看功能为企业客服管理提供了便利。超级管理员应充分利用这一功能,及时更新和完善知识库,让企业的客户服务更加高效、专业。
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