在企业微信的使用中,超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库,提升机器人接待效率。下面为大家详细介绍如何查看热门问题。

对于超级管理员来说,热门问题是个很实用的功能。它能帮助管理员了解客户咨询较多的问题,针对这些问题去完善知识库。同时,对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能大大提高机器人接待效率。不过要注意,这里仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两个操作路径。一是在管理后台操作,具体为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;二是在手机端操作,路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。但需要至少两个用户以上询问到同一个问题,才会将其统计到相似问法中。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。可以选择添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过这些操作,超级管理员可以更好地利用企业微信的知识库功能,及时掌握客户的常见问题,优化知识库内容,从而提升机器人的接待能力和服务质量,为企业的客户服务工作带来便利。

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