在如今的办公场景中,企业对于高效工具的需求愈发强烈。企业微信作为一款重要的办公软件,不断更新迭代,其4.1.38版本带来了诸多实用的新功能。

首先来看看企业微信的智能表格功能升级。在新版本中,智能表格新增了AI字段,这一功能可批量对表格中的数据进行智能分类、总结以及信息提取。比如在客户管理场景中,能对客户反馈进行智能分类;在项目管理场景下,可自动标记项目风险。而且,它支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配以及图片理解。通过AI进行图片理解时,能自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息,这大大提高了数据录入的效率。

除了AI字段,智能表格还新增了填色工具。利用这个工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,从而突出显示重点数据,方便工作人员快速关注关键信息。另外,新增的条码字段也十分实用,通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,就能快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。

企业微信不仅在效率工具方面表现出色,还在安全与管理上提供了全面保障。它集成了腾讯二十年沉淀的攻防对抗能力,是国内首家通过SOC2 Type2审计的企业办公产品,并且获得了ISO27018、ISO20000、ISO27001、国家等保三级认证,为企业数据安全提供可靠保障。在通讯录管理方面,企业可设置员工的通讯录查看权限、隐藏特殊部门或成员,确保信息安全,还能个性化配置员工对内对外的资料展示。企业也可管理添加至企业微信的所有应用,配置应用的可见范围,使用应用发消息、自定义应用菜单、素材库等功能。此外,企业还能对配置权限管理、聊天管理、外部沟通管理、工作台管理等进行个性化配置。

对于开发者而言,企业微信提供了丰富的开放接口。开发者可以通过使用应用授权、身份验证、通讯录管理、客户联系、消息推送、OA、效率工具等接口,为企业开发和接入个性化的企业应用。同时,依托社区提供的问答、互动、分享能力,企业内的开发者们可相互解惑、交流经验,共同进步。

总之,企业微信凭借其不断升级的功能和全面的保障,成为了企业办公的得力助手。无论是提升办公效率,还是保障数据安全,它都有着出色的表现。

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