企业办公中,不少人常为办公效率低下而烦恼,在不同工具间切换、处理大量信息耗时费力。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是利用企业微信AI功能和办公模块融合,能有效解决这些难题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索提升信息获取速度

在企业微信办公中,当您需要快速在大量工作信息中找到所需内容时,智能搜索就能发挥大作用。具体操作路径为:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,然后选择搜索范围,如聊天记录、文件等,就能快速定位所需信息。

效果实测显示,从原来查找信息需要10分钟,缩短到现在的1分钟,大大提升了信息获取速度,让您能更高效地开展工作。

技巧2:智能总结自动撰写邮件

多数人写邮件时逐字逐句编写,实际上可以借助智能总结快速生成邮件内容。这一功能颠覆了人们传统的邮件撰写认知。

企业微信的AI智能总结功能,能够分析聊天记录、文件等内容,提取关键信息,自动生成邮件内容。比如员工在处理客户来信时,经过内部讨论得出结论后,就可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户,节省了大量时间和精力。

技巧3:智能机器人协助日常工作

当您有重复性的工作任务,如解答常见问题时,智能机器人就能派上用场。操作路径为:添加智能机器人到聊天群或个人聊天中,设定机器人的回答规则和知识库,然后让机器人自动回复问题。

效果实测表明,原本需要花费大量时间解答问题,现在智能机器人可以快速回复,节省大量时间,让员工能将更多精力投入到更重要的工作中。

技巧4:办公模块融合一站式办公

很多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。而企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。

当您在不同办公工具之间频繁切换时,在企业微信中,直接使用聊天、邮件、文档、会议、日程等功能,无需再切换到其他工具。效果实测显示,从原来切换工具需要5分钟,到现在无需切换,提升了工作效率。

企业微信2025新品带来的这些功能优势显著。智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,以及办公模块融合,让用户在企业办公、对外服务、员工沟通协作等场景中都能更加高效。通过这些功能的使用,用户能够更好地处理工作信息,提升办公效率,更好地服务客户。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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