企业办公人士在信息处理和协作沟通上常遇困扰,比如信息查找困难、总结工作耗时、多工具切换繁琐等。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的一系列AI功能能有效解决这些问题。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。这9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与 “办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。
AI是热门话题,但不能只停留在“听起来厉害”层面,应投入实际应用,为企业办公和对外服务带来便利。这次企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。
智能搜索:不用东翻西找,AI帮你快速找出需要的资料
大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
操作教学:在企业微信界面找到搜索框,输入想要查找的内容,智能搜索功能就会自动开始匹配和筛选相关信息。
应用场景:当你需要查找项目相关的资料,如某个会议记录、产品文档等,只需在搜索框输入关键词,就能快速找到所需内容,节省大量时间。
智能总结:高效提炼信息,节省时间精力
在企业办公中,经常需要处理大量的信息,如会议记录、客户邮件等。手动总结这些信息不仅耗时费力,还容易遗漏重要内容。智能总结功能可以自动提炼文本的关键信息,生成简洁明了的总结。
操作教学:选中需要总结的文本内容,点击智能总结按钮,系统会快速生成总结内容。
应用场景:在处理客户来信时,智能总结可以帮助你快速了解信件的核心内容,然后根据总结内容进行回复。在会议结束后,智能总结能快速生成会议纪要,方便团队成员查看和了解会议重点。
智能机器人:随时在线,解答疑问
企业员工在工作中难免会遇到各种问题,如操作指南、政策咨询等。智能机器人可以随时在线,为员工解答疑问,提供帮助。
操作教学:在企业微信中与智能机器人对话,输入问题,智能机器人会根据预设的规则和算法进行回答。
应用场景:当员工对企业微信的某个功能不熟悉时,可以向智能机器人咨询操作方法。当员工对公司的某项政策有疑问时,也可以通过智能机器人获取详细信息。
除了以上AI功能,企业微信还进行了办公模块融合。过去一年,企业微信完成了12个版本的迭代,上线了1700多个功能的更新,在企业的通讯、协作、办公上面不断地打磨。看到许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,影响了效率,所以把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。例如当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能和办公模块融合,为企业办公带来了巨大的助力。智能搜索、智能总结、智能机器人等功能,能够帮助企业员工提高工作效率,节省时间和精力。办公模块融合则让办公更加便捷,实现了一站式办公。相信在未来,企业微信将继续发挥其优势,为企业的发展提供更好的支持。
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