办公族在日常工作中，常常会遇到信息查找困难、工作流程繁琐、沟通协作效率低等高效办公的困扰！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信2025新品发布带来的AI功能能有效解决这些问题。

在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级。这次新版本带来了3个全新的AI功能，分别是智能搜索、智能总结和智能机器人，下面分3步来介绍如何上手这些功能。

第一步：了解企业微信AI功能价值

智能搜索功能具有很大价值。大家每天工作中会有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等，进行信息检索与分析，充分挖掘可用信息，不用东翻西找，大大节省了时间。

智能总结功能也十分实用。在日常工作中，员工会处理大量的工作信息，需要整理和总结收到的零散信息，方便做出决策。智能总结可以自动对聊天记录、文档内容等进行总结，提炼关键信息，让员工快速了解核心内容。

智能机器人则能为员工提供及时的帮助。当员工遇到问题时，可以向智能机器人提问，它能快速给出解答，还能协助完成一些简单的任务，如查询日程、提醒事项等。

第二步：掌握企业微信AI功能操作步骤

智能搜索操作步骤：打开企业微信，在搜索框输入关键词，无论是具体的文件名称、群聊主题，还是模糊的描述，如“新品相关讨论”，智能搜索会自动分析并展示相关的群聊、文档、会议等结果。

智能总结操作步骤：对于聊天记录，长按聊天消息，在弹出的菜单中选择“智能总结”，AI会快速生成总结内容。对于文档，在文档编辑界面，通常会有智能总结的入口，点击即可生成文档的关键总结。

智能机器人操作步骤：在企业微信中找到智能机器人入口，向它发送问题，它会以文字形式回复解答，对于一些可以执行的任务，按照它的提示进行操作即可。

第三步：结合场景应用企业微信AI功能

以员工处理外部客户来信场景为例。当员工收到外部客户的来信时，企业微信办公模块融合的优势就体现出来了。员工可以一键把邮件发到内部讨论群里进行内部讨论协作。在讨论过程中，如果需要查找相关资料，使用智能搜索功能，快速找到之前与该客户相关的沟通记录、产品资料等。如果讨论内容较多，使用智能总结功能，对讨论内容进行总结，提炼出关键观点和下一步行动计划。若需要进一步磋商，员工可以在群中创建日程，发起线上会议，邀请相关人员参加。会议结束后，再次使用智能总结功能，自动撰写邮件去回复客户，提高沟通效率。

总之，企业微信AI功能优势明显，智能搜索、智能总结和智能机器人这三个功能，加上办公模块的融合，极大提升了办公效率。在实际应用中，员工能更轻松地处理工作，减少信息查找和整理的时间，让办公更加高效。

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