企业办公中,员工常面临工作信息查找困难、邮件撰写耗时、办公工具切换繁琐等问题,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中的AI及办公模块融合功能,能有效解决这些问题。

企业微信中很多用户不知道的AI及办公模块融合功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省不少工时:

技巧1:智能搜索助力精准办公

适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定内容时,比如在众多群聊记录里找新品反馈,在海量文件中找最终敲定的版本。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择智能搜索筛选条件。

效果实测:原本查找信息可能需要十几分钟,使用智能搜索后,能在一分钟内找到所需内容。企业微信2025新品发布的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

技巧2:智能总结提升沟通效率

颠覆认知:多数人写邮件回复客户需要花费较长时间逐字撰写,实际上使用智能总结功能更高效。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持对讨论内容进行智能分析提炼,自动生成邮件回复内容。当员工收到外部客户来信,在内部讨论群讨论出结论后,使用智能总结功能就能自动撰写邮件去回复客户,节省大量时间。

技巧3:办公模块融合实现一站式办公

适用场景:当您需要在不同办公任务如聊天、邮件、会议等之间频繁切换时。很多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散,来回切换影响了效率。

操作路径:企业微信5.0把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。在企业微信中直接点击相应办公模块图标,即可一站式完成各项任务。比如员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议。

效果实测:从原来在不同工具间切换花费的时间,到现在在企业微信中快速完成流程,节省大量时间。

企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结和办公模块融合等功能,为企业办公和对外服务带来了极大便利,显著提升了办公效率。员工在与同事沟通协作、处理外部客户来信等场景中,都能通过这些功能更高效地完成工作。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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