企业微信作为办公常用工具,其高级功能能有效保障文件和数据安全。下面详细介绍企业微信高级功能的设置及优势。
文件防泄漏功能
企业微信的文件防泄漏功能强大。开启禁止对外分享文件功能后,管理员可禁止成员将文件分享到企业外,像研发、财务等重要部门的文件安全就能得到保障。外部成员即便收到文件链接,也无法打开或申请访问。
禁止下载与导出文件功能,让涉及核心机密的员工发送的文件只能被预览,不能下载保存。仅可信设备可下载文件功能,能将敏感岗位员工的文件下载限制在可信设备上,降低数据泄漏风险。
启用文件防泄漏后,企业还能统一管理文件操作日志,管理员可查看文件的上传、下载、转发等记录,便于在文件泄漏时追溯。
水印设置功能
购买高级功能后,水印设置更全面。启用明水印可在文档、微盘、邮件、应用及网页等更多场景生效,降低信息被截图外泄风险。管理员还能自定义明水印信息,进一步保护文档安全。
启用暗水印可覆盖聊天、通讯录等多个场景,管理员可通过解析泄密图片追踪泄密人员及操作时间。
设备管理功能
企业可通过设备管理功能统一管理企业设备,查看登录企业账号的设备情况。设置仅可信设备可登录企业账号,指定成员必须通过可信设备登录。限制企业设备仅可登录本企业账号,避免切换账号导致本地数据泄漏。
截屏/录屏管理功能可禁止成员通过安卓手机截屏,记录苹果手机的截屏行为,还能禁止成员通过安卓和苹果手机录屏。
分享与二次验证功能
分享到外部管理功能禁止成员在聊天、邮件、文档等场景使用「分享到微信」和「用其他应用打开」功能。二次验证功能让企业微信退到后台再打开时,成员需跳转到企业自定义页面进行二次验证。
IP访问管理与数据资产功能
IP访问管理可对邮件和微盘设置IP访问限制,添加允许访问的IP,限制成员在指定网络环境下使用,保障信息和文件安全。
购买高级功能后,生效范围内的成员离职时,文档、微盘、日程里的数据资产可自动转交给直属上级,保障企业数据资产安全。
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