企业办公中,员工常需在不同工具间切换,聊工作、开会、写邮件各用不同工具,严重影响效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些办公难题。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。目前,企业微信已有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。

AI融入日常,解决办公难题

AI虽热门,但不能只停留在“听起来厉害”层面,应投入实际应用,为企业办公和对外服务带来便利。企业微信新版本带来了3个全新AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。

智能搜索:快速定位所需资料

工作中,大家常有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊提问,AI也能理解需求,快速给出答案,定位到具体群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。操作时,用户只需在搜索框输入关键词,即可获取相关内容。例如,市场部门在策划活动时,可通过智能搜索快速找到以往类似活动的策划文档、执行方案等资料,节省大量时间。

智能总结:高效处理信息

员工每天处理大量工作信息,需整理和总结零散信息以做决策。智能总结功能可自动提炼关键信息,生成简洁明了的总结。在处理客户来信时,该功能优势明显。当员工收到外部客户来信,可一键将邮件发到内部讨论群讨论,讨论后,通过智能总结自动撰写邮件回复客户。操作上,在需要总结的内容界面,点击智能总结按钮,即可快速生成总结内容。比如,销售团队在与客户沟通后,可利用智能总结快速梳理沟通要点,为后续跟进提供参考。

智能机器人:随时解答疑问

智能机器人可随时解答员工在企业办公和对外服务中遇到的问题。员工在使用企业微信过程中,遇到操作问题或业务疑问,都可向智能机器人咨询。它能根据问题提供准确答案和解决方案。使用时,在聊天界面输入问题,智能机器人会及时回复。例如,新员工对企业微信某些功能不熟悉,可通过智能机器人快速了解使用方法。

办公模块融合,实现一站式办公

过去,用户办公需在不同工具间切换,影响效率。企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合,用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。

以处理客户来信为例,员工收到外部客户来信后,可一键将邮件发到内部讨论群讨论,需要进一步磋商的,可在群中创建日程,发起线上会议。有了结论,员工还能通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。这种一站式办公流程,避免了工具切换的繁琐,提高了工作效率。

总之,企业微信的AI功能和办公模块融合对企业办公和对外服务有巨大提升作用。智能搜索、智能总结、智能机器人能提高信息处理效率,办公模块融合实现一站式办公,让企业办公更高效。建议企业积极应用企业微信这些新功能,提升办公效率和对外服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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