企业办公中,员工常常因信息检索繁琐、沟通信息总结困难、客户响应不及时等问题,导致工作效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品带来的AI功能可有效解决这些问题。

当下,AI成为热门趋势,企业微信也融入了AI技术。企业微信自2016年发布,已走过9年历程,有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。在此广泛应用基础上,探讨其AI应用很有意义。

企业微信AI功能介绍

智能搜索功能

在企业办公沟通协作场景中,员工日常查找资料是常有的事。智能搜索功能就是为解决查找资料难题而生。比如员工需要查找之前与某客户沟通的具体内容,或者某个项目的相关文档,通过智能搜索,能快速精准定位到所需信息,节省大量查找信息的时间,这就是企业微信AI智能搜索的优势。

智能总结功能

员工在处理大量客户沟通信息后,总结要点是个耗时的工作。智能总结功能可自动对这些信息进行提炼。例如员工收到大量客户来信,智能总结能快速梳理出关键内容,辅助员工快速决策,提高工作效率。

智能机器人功能

在与客户初步沟通时,智能机器人可解答常见问题。当客户咨询一些基础问题,智能机器人能及时回复,提高客户响应速度,让客户感受到企业的高效服务。

企业微信AI功能的重要性

从数据上看,企业微信服务众多企业和组织以及大量微信用户,其AI功能在提升办公效率、优化对外服务方面作用显著。

提升办公效率

智能搜索节省查找信息时间,员工无需在众多文件和聊天记录中苦苦搜寻。智能总结辅助快速决策,让员工从繁琐的信息整理中解脱出来。例如员工在处理客户来信时,可一键把邮件发到内部讨论群,需要磋商时在群中创建日程、发起线上会议,有结论后还能通过智能总结自动撰写邮件回复客户,一站式完成任务,这体现了企业微信办公模块融合提升效率的特点。

优化对外服务

智能机器人提高客户响应速度,让客户第一时间得到问题解答。在业务办公场景中,还能与腾讯乐享结合解决培训痛点。针对业务人员、外勤人员培训缺乏素材、话术、陪练及结果评估的问题,通过企业微信会话存档获取员工与客户的聊天内容,结合已有QA内容作为基础素材存储至本地,再由乐享通过AI生成培训教材;同时,联动企业微信通讯录实现千人千面培训,借助AI自动识别培训过程并量化呈现效果,提炼优秀员工经验赋能能力较弱的员工,使培训周期缩短约60%,降低成本,实现对内对外人员的高效培训。

此外,企业微信与智能体平台的落地方式多样。企业可将自有AI智能体方案通过第三方应用或自建应用接入企业微信工作台,在超管后台新建应用,配置回调及权限后即可使用,员工在工作台选择对应智能体平台进行沟通,数据独立于企业微信,适用于安全合规要求较高的场景,如某金融机构在工作台上架智能AI公文写作功能,支持按格式、人设对话生成公文,成为基于特殊业务流程生成特定公文的重要落地路径。

总结与建议

企业微信AI包含智能搜索、智能总结和智能机器人三个功能,能提升办公效率、优化对外服务,还能与其他工具结合解决培训等问题。对企业办公和服务带来了积极改变,企业用户应积极利用这些功能提升工作效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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