企业办公中,决策耗时过长、工作效率低下是常见问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【办公决策】耗时从2小时大幅缩短到20分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:智能搜索助力信息快速获取
适用场景:当您面临大量工作信息,需要快速找到所需内容时。
操作路径:打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入关键词。
效果实测:在未使用企业微信智能搜索功能前,查找特定工作信息往往需要30分钟。而使用智能搜索技巧后,只需5分钟就能精准找到所需内容,大大节省了时间。
技巧2:智能总结提升邮件撰写效率
颠覆认知:多数人常规手动撰写邮件回复客户,实际上利用企业微信的智能总结功能更高效。
原理剖析:企业微信的智能总结功能,支持自动提取关键信息,生成邮件内容。例如,员工在收到外部客户的来信后,以往手动撰写邮件回复可能需要花费较长时间组织语言和梳理要点。现在利用智能总结功能,能够快速从交流内容中提取核心信息,自动生成邮件回复,不仅提高了回复速度,还确保了内容的准确性和专业性。
技巧3:智能机器人分担工作任务
适用场景:当您有重复性工作任务,如常见问题解答时。
操作路径:进入相关聊天界面 > 召唤智能机器人 > 设定任务。
效果实测:在没有使用智能机器人之前,每天花费1小时处理重复性工作。使用智能机器人后,它可以自动回复常见问题,几乎无需手动处理,大大减轻了员工的工作负担。
技巧4:办公模块融合实现一站式办公
适用场景:办公时在不同工具间来回切换影响效率的情况。
操作路径:以收到外部客户来信为例,一键把邮件发到内部讨论群,在群中创建日程、发起线上会议。
效果实测:过去在不同工具间切换完成一系列工作流程,耗时半小时。现在通过企业微信办公模块融合,一站式操作仅需几分钟,显著提升了办公效率。
综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人和办公模块融合等功能,为企业办公和对外服务带来了极大的便利。这些功能能够有效缩短办公决策时间,提高工作效率,节省大量工时。无论是快速获取信息、高效撰写邮件,还是分担重复性工作、实现一站式办公,企业微信都展现出了强大的优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复