企业办公中,决策耗时过长、工作流程繁琐是常见问题。比如,办公决策耗时可能长达2小时,处理客户事务在多个工具间切换,流程繁琐且耗时久。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能和办公模块融合能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【办公决策】耗时从2小时大幅缩短到20分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:智能搜索提升信息获取速度

适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定内容时。在企业办公中,每天会处理大量工作信息,要从中找到特定内容并不容易。

操作路径:打开企业微信 > 点击搜索框 > 输入关键词。企业微信的智能搜索功能,能让您在大量工作信息中快速定位所需内容。

效果实测:从原来查找信息需要15分钟→现在3分钟内即可找到。智能搜索大大提升了信息获取速度,节省了时间。

技巧2:智能总结简化邮件撰写

颠覆认知:多数人手动撰写邮件耗时费力,实际上用智能总结功能更高效。很多人在撰写邮件时,往往需要花费大量时间组织语言。

原理剖析:因为企业微信的AI智能总结,支持自动提取关键信息并生成邮件内容。企业微信的AI智能总结功能,能自动提取关键信息,让邮件撰写更轻松。

技巧3:办公模块融合实现一站式办公

适用场景:当员工处理外部客户来信时。员工在处理外部客户来信时,通常需要在多个工具之间切换,流程繁琐。

操作路径:收到客户来信 > 一键将邮件发到内部讨论群 > 群中创建日程发起线上会议 > 用智能总结撰写邮件回复客户。企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,实现了一站式办公。

效果实测:从原来处理客户事务需要跨多个工具、流程繁琐耗时2天→现在用企业微信一站式完成仅需1天。办公模块融合后,工作效率大幅提升。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和办公模块融合等功能,在提升办公效率、便捷沟通协作等方面优势显著。通过这些功能,企业办公决策耗时大幅缩短,员工能更高效地完成工作,为企业节省大量时间和成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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