企业办公中,员工常面临在不同工具间切换的困扰,影响办公效率。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了提高效率的答案。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。企业微信2025新品发布带来的AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人等,还有办公模块融合,都极大地便利了企业办公和对外服务。

技巧1:智能搜索提升查找效率

在企业办公场景中,当您需要在大量工作信息中快速找到所需内容时,企业微信智能搜索就能发挥大作用。很多员工在处理工作时,面对海量的工作信息,查找特定内容往往费时费力。比如,在查找一份重要的客户资料或者会议记录时,传统的查找方式可能需要花费很长时间。

操作路径很简单:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,然后选择智能搜索模式。通过效果实测发现,原本花费10分钟查找信息,使用智能搜索后可缩短至1分钟。这种效率的提升,让员工能将更多时间和精力投入到核心工作中,大大提高了企业整体的工作效率。

技巧2:智能总结撰写邮件

在员工与客户沟通的场景中,多数人手动撰写邮件耗时费力,实际上用企业微信智能总结功能撰写邮件更高效,这颠覆了很多人的认知。在对外服务时,员工经常需要与客户进行邮件沟通,手动撰写邮件不仅需要花费大量时间组织语言,还容易出现表述不准确的问题。

其原理是企业微信的智能总结功能支持快速提炼关键信息,生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信时,需要回复邮件,如果手动撰写,可能需要花费30分钟甚至更长时间,而且还不一定能准确表达核心观点。而使用智能总结功能,只需要几分钟就能生成内容准确、逻辑清晰的邮件。比如,员工可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

企业微信AI功能优势显著。智能搜索让查找信息的效率大幅提升,从原本的10分钟缩短至1分钟;智能总结功能在撰写邮件方面,将原本可能需要30分钟的工作缩短至几分钟。这些功能的应用,为企业节省了大量的时间和人力成本,提升了办公效率。办公模块融合也让用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务,避免了在不同工具之间来回切换的麻烦,进一步提升了办公效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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