在企业日常办公中，员工常常面临工作信息查找困难、邮件撰写耗时等问题，严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了有效的解决方案。

企业微信中多数用户不知道的几个超实用功能技巧，能让办公效率大幅提升。在企业微信2025新品发布中，带来了强大的企业微信AI功能。重点推荐智能总结功能，每年可为您节省不少工时。

技巧1：智能搜索高效找信息

在企业办公场景中，员工每天会处理大量的工作信息，当需要在众多信息中快速找到所需内容时，传统的查找方式往往效率低下，这是企业办公中常见的痛点。比如在查找一份重要的项目文件或者一条关键的聊天记录时，可能需要花费大量时间在各个文件夹或者聊天窗口中翻找。

企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。具体操作路径如下：打开企业微信，点击搜索框，输入关键词，然后选择搜索范围，如聊天记录、文件等，就可以快速定位到相关信息。

从效果实测来看，使用智能搜索功能前，员工可能需要花费十几分钟查找信息，而使用后，能在几分钟内就找到所需内容。例如，某企业员工在处理一个紧急项目时，需要查找之前与客户沟通的一份重要邮件，在使用智能搜索功能前，花费了15分钟都未找到，使用智能搜索功能后，仅用3分钟就定位到了该邮件，大大提高了工作效率。智能搜索在企业微信办公信息查找方面发挥了重要作用，实现了企业微信智能搜索快速定位信息。

技巧2：智能总结撰写邮件

多数人在企业办公中手动撰写邮件时，往往耗时费力，尤其是在需要总结大量聊天记录和讨论内容时，常常不知道如何组织语言，这是员工处理邮件时面临的一大难题。实际上，企业微信智能总结功能可快速生成邮件内容，颠覆了传统的邮件撰写方式。

其原理是企业微信的AI智能算法，能分析聊天记录等内容，支持自动提取关键信息并整理成邮件格式。当员工收到外部客户来信后，将邮件一键发到内部讨论群进行讨论，讨论结束后，员工无需手动逐字逐句地总结和撰写回复邮件，只需使用智能总结功能，就能自动生成邮件内容。

例如，在员工处理外部客户来信的场景中，某企业员工收到客户关于项目合作的详细咨询邮件后，将邮件发到内部讨论群，经过群内成员的热烈讨论，确定了回复方案。此时，员工使用智能总结功能，仅用几分钟就生成了一份条理清晰、内容完整的回复邮件，而如果手动撰写，可能需要花费半小时甚至更长时间。这充分体现了企业微信智能总结撰写邮件的优势，掌握企业微信智能总结撰写邮件技巧，能让员工在企业微信撰写邮件时更加轻松高效。

此外，企业微信还进行了办公模块融合，将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来，用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如当员工收到外部客户的来信时，可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论，需要进一步磋商的，又可以在群中创建日程，发起线上会议，有了结论，员工还可以通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户。实现了企业微信办公模块融合一站式办公，避免了员工在不同工具之间来回切换，提升了内部讨论协作和会议日程安排的效率。

综上所述，企业微信的智能搜索、智能总结等AI功能以及办公模块融合功能，优势显著。这些功能不仅提升了办公效率，还节省了员工大量的时间和精力。在企业日常办公中，合理运用这些功能，能让企业的运营更加高效顺畅。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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