企业办公人士在信息处理与协作沟通上常遇困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,在服务了超过160家500强企业后,实践得出了解决办法。本文详细介绍企业微信AI新功能,几步教你轻松上手,提升办公效率。
企业微信2025新品发布,围绕“AI”与“办公”带来全新功能升级,将AI融入日常办公。此次新版本带来了智能搜索、智能总结、智能机器人3个全新AI功能。
智能搜索:精准定位所需资料
在日常工作中,大家常有很多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索功能价值巨大,它能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
操作教学:打开企业微信,在搜索框输入你想要查找的内容,无论是具体的关键词还是模糊的描述,系统会自动进行搜索并展示相关结果。例如,你输入“新品反馈”,它能快速定位到涉及新品反馈的群聊、文档等。
应用场景:在员工与客户沟通场景中,当客户询问某个产品的相关资料时,员工可以使用智能搜索,快速找到产品的详细信息、历史案例等,及时准确地回复客户。在内部讨论协作场景中,团队成员需要查找某次会议的相关资料,通过智能搜索可以迅速定位到会议记录、相关文档等,提高讨论效率。
智能总结:自动提炼关键信息
智能总结功能可以帮助企业办公人士快速从大量的信息中提取关键内容。在企业办公和对外服务中,我们经常会收到长篇的邮件、文档等,阅读和总结这些内容需要花费大量时间。智能总结功能可以自动分析文本,提取核心观点和重要信息,节省时间和精力。
操作教学:选中需要总结的文本内容,点击智能总结按钮,系统会在短时间内生成总结内容。比如,你收到一封很长的客户邮件,想要快速了解其核心内容,选中邮件内容,使用智能总结功能,就能快速得到邮件的关键信息。
应用场景:在员工与客户沟通场景中,当收到客户的长篇反馈时,使用智能总结功能可以快速了解客户的需求和意见,以便及时回复。在内部讨论协作场景中,对于会议记录、项目报告等长篇文档,使用智能总结功能可以快速提炼出重点,方便团队成员了解进展和决策。
智能机器人:随时提供帮助
智能机器人就像一个随时在线的助手,能够解答各种问题。在企业办公中,员工可能会遇到各种操作问题、政策疑问等,智能机器人可以实时响应,提供准确的答案。
操作教学:在企业微信中打开智能机器人对话框,输入你的问题,机器人会立即给出回答。例如,你询问“企业微信的某个功能如何使用”,智能机器人会详细地为你解答。
应用场景:在企业办公场景中,新员工对企业微信的操作不熟悉,通过智能机器人可以快速了解各项功能的使用方法。在对外服务场景中,客户咨询企业的相关政策、产品信息等,智能机器人可以及时回复,提高服务效率。
企业微信的这些AI功能为企业办公带来了高效便捷。智能搜索让资料查找不再繁琐,智能总结节省了信息处理时间,智能机器人随时提供帮助。企业办公人士可以积极应用这些功能,提升工作效率。
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