企业办公中,信息查找慢、邮件撰写耗时、重复性任务处理繁琐等问题,常常让员工效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的AI功能能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索提升信息查找效率
问题:在企业办公中,员工每天要处理大量工作信息,当需要在众多信息里快速找到所需内容时,传统查找方式效率极低,耗费大量时间和精力。
证据:使用企业微信智能搜索功能,操作路径为打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择智能搜索模式。以往查找信息可能需要10分钟,现在仅需2分钟。
结论:智能搜索功能显著提升了查找信息的效率,为企业节省了时间成本,让员工能更高效地开展工作。
技巧2:智能总结助力邮件回复
问题:多数人手动撰写邮件时,需要花费大量时间组织语言、提取关键信息,效率低下。
证据:企业微信的AI智能总结功能,支持快速提取关键信息并组织语言。当员工收到外部客户来信,需要回复邮件时,智能总结功能可快速生成邮件内容,改变了以往手动撰写邮件耗时费力的情况。
结论:智能总结功能让邮件回复变得简单高效,提升了员工与客户沟通的效率,也提升了客户满意度。
技巧3:智能机器人辅助办公
问题:企业办公中存在很多重复性工作任务,如公司制度咨询、业务信息查找等,人工处理这些任务耗时较长。
证据:可在企业微信「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,添加智能机器人并设置任务规则。原来处理这些重复性工作任务可能需要3小时,现在仅需1小时。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。
结论:智能机器人辅助办公,大大提高了处理重复性工作任务的效率,让员工有更多时间和精力投入到更有价值的工作中。
综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人这三个技巧,能显著提升办公效率,让工作更轻松。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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