企业办公中,大家常面临效率低下的问题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了一些提升效率的方法。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【办公效率】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省200工时:
技巧1:智能搜索助力精准查找。在企业办公中,当您面临查找大量工作信息困难时,智能搜索功能就派上用场了。操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词即可。以往查找信息可能需要花费30分钟,使用智能搜索后,能缩短至5分钟,大大提升了办公效率。企业微信智能搜索功能使用方法简单又高效,能让您快速找到所需信息。
技巧2:智能总结快速撰写邮件。多数人手动撰写邮件耗时费力,实际上利用企业微信的智能总结功能更高效。企业微信的智能总结功能支持自动提取关键信息,快速生成邮件内容。比如在处理客户来信时,员工可以借助智能总结,快速生成回复邮件,节省大量时间。企业微信智能总结助力邮件回复,让邮件撰写变得轻松简单。
技巧3:智能机器人实时解答疑问。当您在工作中遇到常见问题时,智能机器人能实时为您解答。操作路径为在聊天界面@智能机器人,然后提出问题。以前等待同事解答问题可能需要20分钟,现在使用智能机器人能即时获得答案。企业微信智能机器人应用场景广泛,能为您的工作提供及时的帮助。
技巧4:办公模块融合一站式办公。以往在多个工具间切换影响效率,现在企业微信将聊天、邮件、文档等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。例如当员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。企业微信办公模块融合提升效率案例众多,真正实现了一站式办公。
综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人和办公模块融合等功能,为企业办公和对外服务带来了极大的便利,显著提升了办公效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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