企业办公中,决策耗时过长是个普遍难题。在大量信息里做办公决策,常常要花2小时。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【办公决策】耗时从2小时大幅缩短到20分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:智能搜索提升信息获取速度

适用场景:当您面临在大量工作信息中快速找到所需内容情况时。比如企业办公中,员工每天要处理海量工作信息,要在其中找特定资料很费时间。

操作路径:打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入关键词。

效果实测:使用智能搜索前,找一份重要资料可能要30分钟;使用后,只需5分钟就能找到,大大提升了信息获取速度。

技巧2:智能总结优化邮件回复

颠覆认知:多数人在员工与客户沟通中,常规手动撰写邮件回复,花费大量时间组织语言。实际上,使用智能总结自动撰写邮件做法更高效。

原理剖析:企业微信的智能总结功能,支持根据讨论内容自动生成邮件回复框架。比如员工收到外部客户来信,在内部讨论群讨论后,智能总结可以依据讨论内容,自动撰写邮件回复客户,节省了手动撰写的时间。

技巧3:智能机器人分担日常工作

适用场景:当您面临重复简单问题咨询情况时,比如对外服务中,客户经常咨询一些常见问题。

操作路径:设置智能机器人回复规则 > 引导客户向机器人提问。

效果实测:使用智能机器人前,处理客户重复简单问题咨询可能要60分钟;使用后,只需10分钟,每年可为企业节省大量工时。

技巧4:办公模块融合实现一站式办公

颠覆认知:多数人在企业办公时,会在不同工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个,分散且影响效率。实际上,使用企业微信一个工具就能完成所有任务。

原理剖析:因为企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等模块融合,支持一站式操作。例如员工收到外部客户来信,可一键把邮件发到内部讨论群讨论,需进一步磋商时,能在群中创建日程、发起线上会议,有结论后,还能通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。

综上所述,企业微信的这些AI功能和办公模块融合优势明显,能显著提升企业办公和对外服务效率,节省大量时间和人力成本。掌握这些技巧,能让企业在激烈竞争中更具优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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