行政/运营人员在数据协同中常遇卡点!本文详解智能表格核心功能(附避坑指南),新手也能5分钟上手:

价值解析

企业微信智能表格有诸多价值。它能实现可视化数据,让数据呈现更直观;支持实时协作,团队成员可同时编辑表格;还具备自动化提醒功能,重要事项不会错过。

操作教学

创建智能表格

打开企业微信,进入聊天界面,点击加号,选择智能表格。在弹出的窗口中,选择表格模板或自定义创建,设置好表格名称、列名等信息,点击创建即可。

设置协同权限

创建好表格后,点击右上角的“设置”图标。在权限设置中,可设置不同成员的查看、编辑等权限。以下是一个简单的权限矩阵表:

成员角色查看权限编辑权限
管理员
普通成员部分

数据联动技巧

若要实现跨表格调用数据,可在目标表格中输入“=表格名称!单元格名称”。比如,要调用“销售数据”表格中A1单元格的数据,就在当前表格中输入“=销售数据!A1”。

场景应用

客户信息管理模板

可以创建一个智能表格,将客户的基本信息、购买记录等录入其中。团队成员可实时更新客户信息,方便跟进。

项目进度看板案例

用智能表格制作项目进度看板,将项目任务、负责人、进度等信息展示出来。通过实时更新,能清晰了解项目进展。

库存动态监控方案

创建库存表格,记录商品的出入库情况。设置库存预警值,当库存低于预警值时,系统自动提醒。

智能表格让团队数据流转效率大幅提升,立即解锁新的协作姿势!

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。