在日常办公中,邮件处理是一项重要且繁琐的工作。企业微信的收发信规则功能,为用户提供了便捷的邮件自动化处理方案。下面就为大家详细介绍这项功能。

什么是收发信规则

收发信规则是一种可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。通过设置规则,能让邮件处理更加高效有序。

如何设置收信规则

企业微信中设置收信规则

在企业微信里设置收信规则,可按以下步骤操作:通过【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】,点击上方“创建规则”,接着进入过滤条件设置页面。在规则过滤条件设置页面,用户可根据自己的要求设置规则条件,比如设置发件人、主题包含特定关键词等。在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词,然后对符合条件的邮件添加执行的动作,像移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等,最后点击“创建”按钮进行保存。

保存设置规则以后,当新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则进行处理。如果需要修改过滤器内容,只要选择需要修改规则并打开,修改完后保存即可。

例如,你可以设置一个规则:当收到来自重要客户的邮件时,自动将邮件移到专门的文件夹,并标记为重要。这样,你就能快速找到重要邮件,提高工作效率。

企业微信的收发信规则功能,大大简化了邮件处理流程,让用户可以更专注于重要的工作。无论是处理大量邮件的商务人士,还是需要及时跟进邮件的工作人员,都能从这项功能中受益。

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