客户服务团队每日处理80%重复咨询?本文详解机器人配置避坑指南,新手30分钟上线。
在企业微信的运营中,机器人发挥着重要作用,它能极大提升客服效率。下面就为大家介绍企业微信机器人配置的详细内容。
价值分析
机器人响应速度提升50%的底层逻辑在于其智能的算法和高效的处理机制。企业微信机器人可以快速识别问题,调用知识库中的答案进行回复。当客户咨询时,机器人能在瞬间匹配到相似问题,然后迅速给出答案,避免了人工客服在查找答案上浪费时间,从而大大提高了响应速度。
操作教学
步骤1:后台开启机器人权限
管理员登录企业微信管理后台,进入相关设置页面,找到机器人配置选项,开启机器人权限。这一步是基础,只有开启权限,后续的配置才能进行。
步骤2:配置高频问题库(附易错点)
超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。操作路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】或【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。在配置高频问题库时,要注意准确分类问题,避免出现重复或错误的问题。同时,对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过要注意,仅可查看一周内的记录。
步骤3:相似问题语义训练
针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过对相似问题的语义训练,能让机器人更准确地识别客户的问题,提高回答的准确性。
场景案例
以电商售前咨询自动分流实操为例。在电商平台,客户咨询量较大,很多问题都是重复的。通过配置企业微信机器人,将客户咨询的高频问题录入知识库,当客户咨询时,机器人自动回复,实现自动分流。对于复杂问题,再转接给人工客服。这样可以提高客服效率,让人工客服有更多时间处理复杂问题,同时也提升了客户的咨询体验。
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