企业办公中,员工在不同工具间来回切换、手动处理邮件耗时费力等问题常常影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能有效解决这些问题。
企业微信中不少用户不知道的高效AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省不少工时。2025年企业微信新品发布带来了诸多实用的AI功能,为企业办公和对外服务带来了极大便利。
技巧1:智能搜索助力信息快速定位
适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定内容时,智能搜索功能就派上了用场。在企业办公中,每天会产生和处理大量的工作信息,如聊天记录、文档、会议内容、邮件等。如果没有高效的搜索工具,要从这些海量信息中找到特定内容,可能需要花费数分钟甚至更长时间。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词搜索。操作简单便捷,就像在普通搜索引擎中搜索信息一样。
效果实测:从原本可能需要数分钟查找信息,缩短至几秒钟定位到所需内容。例如,在查找一份重要的项目文档时,以往可能需要在众多文件夹和聊天记录中逐一查找,而使用企业微信的智能搜索功能,只需在搜索框中输入文档的关键词,瞬间就能找到该文档,大大提高了工作效率。
技巧2:智能总结提升邮件处理效率
颠覆认知:多数人手动撰写邮件回复客户耗时费力,实际上企业微信智能总结功能更高效。在日常工作中,员工经常需要回复客户的邮件,手动撰写邮件不仅需要花费大量时间组织语言,还容易出现表述不准确的问题。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持对讨论内容进行智能分析和提炼 ,自动生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信时,在内部讨论群中对该问题进行讨论后,企业微信的智能总结功能可以对讨论内容进行分析和提炼,自动生成邮件内容,员工只需对内容进行简单的修改和确认,就可以快速回复客户。这样一来,不仅节省了时间,还提高了邮件回复的质量。
此外,企业微信还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如说当员工收到的外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
企业微信的智能机器人功能也十分实用。可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。
总之,企业微信2025新品发布的这些新功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人以及办公模块融合等,为企业办公带来了便捷与高效。无论是在内部沟通协作还是对外服务方面,都能帮助企业员工更高效地完成工作任务,提升企业的整体竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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