企业办公中,你是否常为在海量信息里找资料耗时久、写邮件花费大量时间而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时3小时大幅缩短到1小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省500工时。企业微信2025新品带来的AI功能,正显著改变企业办公方式。
技巧1:智能搜索提升信息查找速度
在企业办公里,当您需要在大量工作信息中快速找到所需内容时,智能搜索就派上大用场了。例如企业日常运营中,会产生大量聊天记录、文档、会议纪要和邮件等信息。传统方式下,查找特定信息犹如大海捞针,不仅浪费时间,还会影响工作进度。
而企业微信的智能搜索功能,操作简单便捷。您只需打开企业微信界面,点击搜索框,输入关键词搜索即可。它可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,即便您对记忆模糊的内容也能找到,AI总结还会直接给出答案。
通过效果实测发现,使用智能搜索前,查找信息平均需要15分钟;使用后,缩短至3分钟。这样一来,大大提升了企业微信查找信息的效率,让员工能更快速地获取所需资料,投入到工作中。
技巧2:智能总结自动撰写邮件
多数人写邮件时,往往会花费大量时间编辑内容。实际上,企业微信智能总结可快速生成邮件内容,这无疑颠覆了大家的认知。
以处理客户来信为例,员工收到外部客户的来信后,若需要内部讨论,可一键把邮件发到内部讨论群里。在群中经过交流磋商,有了结论后,就可以借助智能总结功能。因为企业微信的智能总结功能,支持对讨论内容进行分析提炼,自动生成逻辑清晰的邮件内容。这样,员工就能通过智能总结自动撰写邮件去回复客户,节省了大量撰写邮件的时间。
此外,智能总结还能对企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息进行自动总结。并且支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。
企业微信的智能机器人也很实用。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识,能在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。
总结升华
企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,给企业办公和对外服务带来了极大便利。智能搜索大幅提升了信息查找速度,智能总结实现了自动撰写邮件,提高了沟通效率,智能机器人则助力办公自动化。这些功能的结合使用,大幅提升了企业微信提升办公效率,节省了员工的时间和精力,让企业能够更高效地运营。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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