运营团队还在为数据同步头疼？行政部总漏统计物资？本文手把手教您用企业微信智能表格实现实时数据协同，重点解决版本混乱痛点，小白也能立马上手！

传统Excel协作存在诸多弊端。首先，数据同步不及时，不同人修改后版本混乱，难以确定最新数据。其次，协作时权限管理不清晰，可能出现误删或误改重要数据的情况。最后，多人同时编辑时容易冲突，影响工作效率。而企业微信智能表格具有实时同步优势，支持云端协作，多人可同时在线编辑，数据实时更新。同时，它的权限管理功能强大，可针对不同人员设置不同的操作权限。

智能表格AI「图片理解」功能

现在，可以试试智能表格AI「图片理解」，它能大幅缩短检查时间，提升巡检的准确度。检查人员只需拍摄现场照片，智能表格就可智能识别图片，依据检查标准和异常处理办法，逐一检查每个点位是否符合要求，并智能生成整改意见。将智能表格的AI「图片理解」和「信息提取」能力结合，还能实现拍照自动录入信息的效果，提升数据录入的效率。

工厂智能巡检场景

工厂巡检人员可以用「智能表格」的AI「图片理解」大幅缩短巡检时间。AI可以检查每个工人是否按要求穿戴护具、工具摆放是否合规，确保每个安全检查到位。

零售餐饮巡店场景

巡店人员可以用「智能表格」的AI「图片理解」完成线上巡店。AI通过拍照即可判断货架摆放是否合规，卫生情况是否达标。

财务票据报销录入场景

财务人员可以将智能表格的AI「图片理解」和「信息提取」能力结合，实现拍照识别自动录入报销小票的金额、开票时间，或者自动提取身份证照片的姓名、出生日期等，提升数据录入的效率。

智能表格「自定义AI生成」功能

如果你平时经常要想选题、写文案，可以试试智能表格的「自定义AI生成」。它可以帮你批量生成内容选题和文案，给你更多灵感启发，比如撰写短视频脚本、小红书选题、活动海报文案、朋友圈广告内容等等。你可以给它提供产品信息、活动主题、发布渠道、内容思路等，它就能快速帮你生成上万条创意内容。

朋友圈文案生成场景

运营团队可以向「智能表格」提供产品信息、活动的主题和指令，「智能表格」即可自动生成朋友圈发布文案 ，加速活动的宣传与落地。

短视频脚本生成场景

营销团队可以通过「智能表格」自动生成抖音、视频号的短视频脚本，站在AI的肩膀上汲取灵感。

小红书内容生成场景

品牌团队可以通过「智能表格」快速批量生成大量小红书笔记 ，快速落地内容铺开品牌口碑。

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