企业办公中,大家是否常面临查找信息慢、写邮件耗时久、咨询问题回复不及时等难题?其实,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务了超过160家500强企业后,实践得出了一些实用答案。

企业微信中80%用户不知道的几个实用功能技巧,能让办公效率大幅提升。在企业微信2025新品发布中,推出了企业微信AI功能,重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:企业微信智能搜索高效找信息

在企业办公里,当您在大量工作信息中快速查找特定内容时,以往可能需要花费不少时间。比如查找某份重要文件或者特定的聊天记录,常常要在众多的聊天窗口和文档中翻找。

现在有了企业微信智能搜索就不一样了。操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,它可在聊天记录、文档等多模块中精准搜索。之后选择对应模块筛选查找内容,就能快速定位所需信息。

效果实测显示,从以往查找信息需15分钟,使用这个技巧后缩短至3分钟。这大大提高了我们获取信息的效率,让工作更加顺畅。

技巧2:企业微信智能总结撰写邮件

多数人写邮件花费大量时间组织语言,实际上利用智能总结功能更高效,这可能会颠覆很多人的认知。

企业微信的AI智能总结功能,支持提取关键信息并自动生成邮件内容框架,用户只需简单修改即可。原理在于企业微信强大的AI技术,能够理解文本内容,提炼出核心要点。

例如员工收到客户来信后,在讨论群得出结论,可一键使用智能总结生成邮件回复。这就是智能总结撰写邮件的实际应用,让邮件撰写变得轻松又快捷。

技巧3:企业微信智能机器人辅助办公

当您有重复性问题咨询或需要快速获取办公流程信息时,智能机器人就能发挥大作用。

操作时,在企业微信聊天界面找到智能机器人入口,输入问题,就能获取智能回复。

效果实测表明,从以往咨询问题等待人工回复需10分钟,使用企业微信智能机器人后可即时回复。这节省了我们等待的时间,提高了沟通效率。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人这三个功能,在提升办公效率方面优势明显。它们解决了企业办公中的诸多痛点,取得了显著成果,让企业办公更加高效、便捷。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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