在使用企业微信时,智能回复/机器人能提高客服效率,但有时会遇到开启或关闭不生效的情况。下面为你详细介绍排查方法。

首先,智能回复/机器人的配置对已经分配的坐席会话不生效,不过配置后分配的坐席会话不受影响。所以若发现没生效,先看看会话分配时间。

其次,要确认没有生效的会话中微信用户是否主动结束了会话。当微信用户手动结束会话,而坐席侧没有主动结束时,不会触发自动回复。需坐席侧主动结束会话,等微信用户再发起咨询,这就形成一个新的会话,便可进入智能回复。

接着,查看微信用户的聊天界面。若有提示“XX(客服账号名)为你服务”或“已接入人工服务”,说明微信用户还未接入智能回复,可能正在人工对话中,此时不会触发智能回复。可参考前面提到的让坐席结束会话重试,需提示“已接入智能助手”才会触发智能回复。

若提示已接入智能助手,却没有触发智能回复,有两个方面要确认。一是确认客户发送的问题是否命中转人工关键词。例如设置关键词为人工客服,用户进来直接发送人工客服,命中了转人工关键词,就会转人工,不触发智能回复。二是需确认企业是否已认证,若是未认证企业,达到接待上限(累计可接待100位客户)后,不会触发智能回复。

最后,若在知识库中添加表情或者特殊字符,会影响匹配结果。可以去掉对应标签或特殊字符后重试。

总之,遇到企业微信智能回复/机器人不生效的问题,按照上述方法逐步排查,就能找出原因并解决。

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