企业办公中,不少人都为效率低下而困扰,每天花费大量时间在繁琐事务上。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省500工时。

技巧1:智能搜索提升信息获取速度

在企业办公场景里,当您面临在大量工作信息中快速查找所需内容的情况时,智能搜索就能发挥巨大作用。操作路径很简单,打开企业微信界面,点击搜索框,输入关键词即可。过去,在企业微信办公信息查找时,查找信息平均耗时30分钟,而使用智能搜索功能后,时间缩短到了5分钟。智能搜索大大提升了信息获取速度,让您能快速从海量工作信息中找到所需内容。

技巧2:智能总结撰写邮件回复客户

多数人常规手动撰写邮件回复客户,实际上使用智能总结更高效。这一方式颠覆了大家的认知。企业微信的智能总结功能,支持自动分析讨论内容,提取关键信息,生成逻辑清晰的邮件内容。当员工与客户沟通后,需要回复邮件时,利用智能总结功能,能轻松完成邮件撰写。比如员工收到外部客户的来信,一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,有了结论后,通过AI的智能总结,就能自动撰写邮件去回复客户,节省了大量时间和精力。

技巧3:智能机器人辅助日常办公

当您有重复性问题需要解答、日常事务提醒时,智能机器人就能派上用场。操作路径为在聊天界面找到智能机器人入口,提出需求。使用前,处理重复性问题需要2小时/天,使用智能机器人后,现在缩短为30分钟/天。智能机器人在企业微信日常办公辅助方面效果显著,能有效减轻办公负担。

企业微信的这些AI功能,如智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公带来了极大便利。智能搜索让信息获取更迅速,智能总结助力邮件回复,智能机器人辅助日常办公,这些功能的应用使办公效率大幅提升,节省了大量时间。企业微信高效使用,其功能优势尽显,能帮助企业和员工更好地应对企业办公和对外服务等场景。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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