企业办公中,工具分散、信息查找困难等问题常常困扰着员工,极大地影响了工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些办公难题。
企业微信自2016年发布,到2025年已与企业一同成长了9年。这9年里,企业微信发展迅速,已有超过1400万真实的企业和组织使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。
企业微信2025新品发布新功能亮点
企业微信2025新品发布带来了智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,这些功能在实际办公场景中能发挥巨大作用。以员工收到外部客户来信为例,当员工收到外部客户的来信时,以往需要在不同工具间切换来处理。而现在,借助企业微信的新功能,工作流程变得更加高效。
智能搜索:精准定位信息
工作中,大家常有“想不起来的事情”,如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。智能搜索能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解需求,快速给出答案,定位到具体的群聊、文档或会议等。例如员工收到客户来信涉及之前讨论的某个方案,通过智能搜索就能快速找到相关资料,无需东翻西找。
智能总结:快速提炼要点
员工将邮件发到内部讨论群后,群里会产生大量信息。智能总结功能可以自动提炼讨论的重点内容,帮助员工快速了解讨论结果。比如经过讨论得出了进一步磋商的方向,员工可以在群中创建日程,发起线上会议。会议结束后,智能总结又能自动生成会议纪要,节省员工整理会议内容的时间。
智能机器人:随时提供帮助
智能机器人可以解答员工的常见问题,提供操作指引等。在处理客户来信过程中,员工遇到疑问可以随时向智能机器人咨询,获得及时的帮助。例如员工不确定如何回复客户邮件的格式,智能机器人可以提供相应的模板和建议。
企业微信AI功能的重要性
企业微信AI功能之所以重要,从企业用户数量和服务微信用户数等数据就能看出。众多企业和大量用户的选择,证明了企业微信在企业办公和对外服务中的价值。
一方面,企业微信AI功能提升了办公效率。过去一年,企业微信完成了12个版本的迭代,上线了1700多个功能的更新,不断打磨企业的通讯、协作、办公功能。将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需用一个企业微信就能一站式地完成所有任务。据统计,使用企业微信进行一站式办公后,员工的工作效率提升了30%以上。
另一方面,AI功能让信息处理更加便捷。以员工与客户沟通为例,员工可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,有了结论,还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这样一来,信息在企业内部的流转更加顺畅,减少了信息传递的时间和误差。
总结
企业微信2025新品发布带来的AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,以及办公模块的融合,为企业办公和对外服务带来了全新的体验。这些功能不仅提升了办公效率,还让信息处理更加便捷,使企业能够更好地应对各种办公场景。企业微信通过不断的创新和升级,满足了企业日益增长的办公需求,为企业的发展提供了有力的支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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