办公族每天要处理大量邮件和信息，信息总结成了一大难题。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后，实践得出了好办法。企业微信2025新品中的智能总结功能，能帮办公族解决信息总结难题。接下来分5步教你使用，还会重点标注操作易错点，即使新手也能轻松上手。

一、智能总结功能价值

企业在日常办公中，员工面临着大量信息处理的挑战。比如，每天要阅读和回复多封邮件，参加各种会议并记录内容。据统计，员工平均每天花费在信息整理和总结上的时间超过2小时，效率低下。而企业微信的智能总结功能，能显著提升办公效率。它可以精准提炼信息，把冗长的聊天记录、文档内容等快速总结成关键要点。以一份10页的项目文档为例，人工总结可能需要30分钟，使用智能总结功能，只需几分钟就能完成，大大节省了时间。

二、操作教学

第一步：选择总结内容

在企业微信内，工作中的任何进展，都可以根据聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息进行自动总结。当你需要总结时，找到对应的聊天窗口、文档、邮件等内容。易错点在于，要确保选择的内容完整，避免遗漏重要信息。比如，在总结会议内容时，要包含所有参会人员的发言记录。

第二步：开启智能总结

找到相应的操作入口，一般在功能菜单中。点击开启智能总结功能后，系统会自动对内容进行分析和提炼。这里容易出错的地方是，要注意总结的范围设置。如果只需要总结部分内容，要准确划定范围，否则可能会出现总结不准确的情况。

第三步：邀请同事参与（可选）

该功能支持邀请同事参与总结，将所有人的内容汇总成一份整体的总结。点击邀请同事的按钮，选择需要邀请的人员。在邀请过程中，要确保同事有相应的权限查看和编辑总结内容。如果权限设置不当，同事可能无法正常参与总结。

第四步：查看和编辑总结结果

系统生成总结后，会展示给你。你可以查看总结的内容是否准确，是否涵盖了关键信息。如果发现有不准确或遗漏的地方，可以进行编辑修改。编辑时要注意语言的准确性和逻辑性，避免出现语句不通顺或信息矛盾的情况。

第五步：保存和分享总结

确认总结内容无误后，点击保存按钮。保存后，你可以根据需要将总结分享给同事或客户。分享时要选择合适的方式，比如邮件、聊天窗口等。如果分享方式不当，可能会导致接收方无法正常查看总结内容。

三、应用场景

客户沟通场景下的企业微信智能总结

当员工收到外部客户的来信时，使用智能总结功能可以快速提炼来信要点。比如，客户提出了产品的多个需求和建议，智能总结能把这些内容归纳成几个关键方面，员工可以根据总结一键撰写邮件回复客户，提高沟通效率。据统计，使用智能总结功能后，邮件回复时间平均缩短了30%。

会议信息智能总结

在会议结束后，智能总结功能可以快速生成会议纪要。它会记录会议的主要讨论内容、决策结果和下一步行动计划。这样，参会人员可以及时了解会议重点，未参会人员也能快速掌握会议情况。例如，一场1小时的会议，人工记录纪要可能需要30分钟，使用智能总结功能，5分钟就能生成准确的纪要。

总之，企业微信的智能总结功能优势明显。它能节省员工大量时间，让员工把更多精力放在核心工作上。在实际办公中，提高了决策的准确性，帮助企业更好地应对各种业务挑战。无论是处理客户邮件，还是进行内部沟通协作，智能总结功能都能发挥重要作用。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～