企业办公中,在不同工具间切换工作、查找信息耗时久、回复客户邮件效率低等问题常常困扰大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索助力快速获取信息

在企业办公场景里,当您在大量工作信息中寻找特定内容时,以往可能要花费不少时间。比如查找一份重要的客户资料,可能在众多聊天记录、文档、邮件中翻找10分钟才能找到。但现在企业微信的智能搜索功能就能解决这个难题。操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择智能搜索筛选结果。经过效果实测,使用智能搜索后,从花费10分钟查找信息缩短至2分钟,大大提高了获取信息的效率。

技巧2:办公模块融合实现一站式办公

多数人习惯在不同工具间切换办公,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,这样来回切换严重影响了效率。实际上企业微信融合模块可一站式完成任务。这是因为企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等模块融合,支持在一个应用内完成多种操作。例如员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这种办公模块融合的方式颠覆了传统的办公认知,让办公更加高效。

技巧3:智能总结自动撰写邮件回复客户

在员工与客户沟通有结论后需要回复邮件时,以往撰写邮件可能要花费30分钟。现在使用企业微信的智能总结功能,操作路径为在讨论群得出结论后,点击智能总结生成邮件内容,编辑调整后发送。经过效果实测,从撰写邮件耗时30分钟缩短至10分钟,节省了大量时间。

综上所述,企业微信的智能搜索、办公模块融合和智能总结这三个技巧,能有效提升办公效率,节省时间和精力,尤其是企业微信AI的应用,为企业办公和对外服务带来了极大的便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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