企业办公中,员工常因工具分散、信息查找难等问题,导致效率低下。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索助力信息快速定位

在企业办公场景中,当您在大量工作信息中寻找特定内容时,以往可能会花费大量时间。使用企业微信的智能搜索功能,就能轻松解决这个问题。操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索栏,输入关键词即可。

有企业做过效果实测,以前查找特定信息平均花费10分钟,使用企业微信智能搜索后,时间缩短至1分钟。这大大提升了办公效率,也让员工能更快速地获取所需信息,推进工作进程。企业微信智能搜索提升办公效率的效果显著,能让企业办公更加高效。

技巧2:智能总结撰写邮件更高效

多数人在处理客户来信、撰写邮件回复时,手动撰写耗时费力,实际上借助企业微信的智能总结功能更高效,这颠覆了很多人的认知。

企业微信的智能总结功能,支持自动提炼关键信息、生成规范邮件内容。其原理在于,它可以对企业微信内聊天、文档、邮件等多方面的信息进行分析,自动提炼出关键内容,生成符合规范的邮件文本。当员工收到外部客户的来信时,借助智能总结功能,就可以快速自动撰写邮件去回复客户,节省了大量手动撰写邮件的时间。企业微信智能总结回复客户邮件,让对外服务更加高效。

技巧3:办公模块融合实现一站式办公

在企业内部沟通协作以及日常办公中,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,太分散,来回切换影响了效率。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。

当您需要在多个办公工具间切换时,只需在企业微信内直接操作邮件、日程、会议等功能即可。有企业进行过效果实测,以前频繁切换工具完成一系列任务耗时30分钟,使用企业微信一站式办公功能后,仅需5分钟。企业微信的办公模块融合优势明显,让用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和办公模块融合这三个实用技巧,能有效提升办公效率,为企业和员工带来便利。无论是企业办公、对外服务,还是内部沟通协作等场景,这些功能都能发挥重要作用,让企业的运营更加顺畅。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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