企业办公中,员工在不同工具间来回切换、查找信息耗时久、撰写邮件费力等问题,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能和办公模块融合能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索助力快速获取信息

在企业微信办公中,当您在大量工作信息中查找特定内容时,智能搜索就能发挥大作用。操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,然后选择搜索范围,如聊天记录、文件等,最后浏览搜索结果。效果实测表明,原本花费10分钟查找信息,使用智能搜索后可缩短至1分钟。企业微信的智能搜索功能,能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

技巧2:智能总结自动撰写邮件

多数人手动撰写邮件耗时费力,实际上企业微信智能总结功能可快速生成邮件内容,这颠覆了很多人的认知。因为企业微信的AI技术,能够分析相关信息,提取关键要点,支持自动生成邮件回复客户。比如当员工收到外部客户的来信时,就可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。以往员工手动撰写邮件可能需要花费大量时间组织语言、梳理要点,而现在有了智能总结功能,能快速完成邮件撰写,大大提高了工作效率。

技巧3:智能机器人提升沟通效率

当您需要快速解答常见问题时,智能机器人就能派上用场。操作路径为添加智能机器人到聊天群,设定机器人回复规则,之后机器人就会自动回复群成员问题。效果实测显示,从原本花费30分钟解答问题,使用智能机器人后可缩短至5分钟。在员工与同事沟通协作的场景中,智能机器人可以及时解答大家的疑问,避免了等待人工回复的时间,提升了沟通效率。

除了这些AI功能,企业微信还把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如说当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

企业微信2025新品发布带来的这些变化,尤其是AI功能和办公模块融合,取得了显著的成果。智能搜索、智能总结、智能机器人等功能,以及办公模块的融合,让企业微信5.0版本在提升办公效率、节省时间等方面表现出色。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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