办公族在日常工作中,常面临效率低下、沟通不畅等问题。比如,员工要在不同工具间来回切换,聊工作、开会、写邮件都用不同工具,不仅分散精力,还影响效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列能有效解决办公难题的答案。
企业微信自2016年发布以来,已走过9年历程。截至目前,已有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。在办公场景中,常见的痛点不少。任务遗忘是个大问题,员工每天要处理大量工作信息,很容易忘记某些任务,影响工作进度。文档整理也十分繁琐,大量的零散信息需要人工去整理和总结,耗费大量时间和精力。而且,员工在办公时,在不同工具间切换,降低了工作效率。
为解决这些问题,企业微信在2025年新品发布中带来了诸多实用功能。在AI方面,推出了智能搜索、智能总结和智能机器人三个功能。智能搜索功能能让员工快速找到所需的工作信息,节省查找时间。智能总结功能可以自动整理和总结收到的零散信息,帮助员工做出决策。例如,员工在处理大量邮件和聊天记录时,智能总结功能能快速提取关键信息,形成清晰的报告。智能机器人则可以解答员工的常见问题,提供相关的工作建议。
在办公模块融合上,企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。过去一年,企业微信完成了12个版本的迭代,上线了1700多个功能的更新。如今,用户只需用一个企业微信就能一站式完成所有任务。当员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。若需要进一步磋商,又能在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
对于企业微信AI功能的开启和员工适应新功能,其实并不复杂。员工在企业微信的设置中,很容易就能找到相关AI功能的开启选项。企业可以组织简单的培训,让员工了解新功能的使用方法。员工在实际使用中,很快就能感受到新功能带来的便利,从而快速适应。
企业微信AI在提升办公效率方面优势明显。它减少了员工在不同工具间切换的时间,提高了信息处理的速度和准确性。通过智能总结和智能搜索功能,员工能更高效地获取和整理信息,做出更明智的决策。而且,办公模块的融合,让工作流程更加顺畅,提升了团队协作的效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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