企业办公中,你是否常因信息查找难、邮件撰写慢而效率低下?企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信AI功能能带来显著改变。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省上百工时。

技巧1:智能搜索高效找信息

适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定内容时,比如在企业办公场景下,每天会产生海量的工作信息,像群聊记录、文档、会议资料等。若要查找之前讨论的新品反馈内容,或是某个最终敲定的文件版本,传统方式往往需要花费大量时间在众多信息中逐一筛选。

操作路径:打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入关键词。例如,您想查找关于某款新品的讨论记录,只需在搜索框输入相关关键词,如新品名称、讨论时间等。

效果实测:从原来查找信息需半小时→现在仅需5分钟。通过智能搜索,企业微信办公信息查找变得更加高效,大幅节省了员工的时间和精力。智能搜索作为企业微信2025新品发布的重要功能之一,支持搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

技巧2:智能总结撰写邮件

颠覆认知:多数人写邮件逐字逐句编辑,实际上利用智能总结更高效。在员工与客户沟通、内部讨论等场景中,写邮件是常见的工作内容。很多人习惯逐字逐句地撰写邮件,不仅耗时,而且容易遗漏关键信息。

原理剖析:因为企业微信的智能总结功能,支持快速提取关键信息,自动生成邮件内容框架。比如当员工收到外部客户的来信时,需要回复邮件进行沟通。利用智能总结功能,员工可以快速从之前的沟通记录、讨论内容中提取关键信息,自动生成邮件的大致内容框架,员工只需在此基础上进行简单修改和完善,就能高效完成邮件撰写。企业微信智能总结助力邮件回复,让邮件撰写不再繁琐。

企业微信2025新品发布带来的这些功能优势显著。智能搜索和智能总结等AI功能,切实解决了企业办公和对外服务中的痛点问题。通过智能搜索,员工能在海量信息中快速定位所需内容,提高了信息获取效率;智能总结功能则让邮件撰写等工作变得更加轻松高效。多个办公模块的融合,如聊天、邮件、文档、会议、日程等,让用户只需用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务,避免了在不同工具之间来回切换的麻烦,进一步提升了企业办公效率,节省了大量的时间成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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