在企业办公场景中,员工常常面临信息查找困难、工具切换繁琐等效率问题,严重影响工作进度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列提升办公效率的有效方法。

2025 年,是企业微信与企业一同成长的第 9 年。经过 9 年的发展,企业微信已经有超过 1400 万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了 7.5 亿。在企业微信 2025 新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。

企业微信 2025 新品 AI 功能

AI 如今是热门话题,但不能只停留在“听起来厉害”的层面,而应投入实际应用,为企业办公和对外服务带来便利。企业微信新版本带来了 3 个全新的 AI 功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。

智能搜索

在日常工作中,大家都会有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI 也能理解需求,快速直接给出答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。例如,市场部门员工想要查找某次营销活动的相关讨论,只需在企业微信智能搜索中输入模糊的关键词,就能快速找到对应的群聊记录和相关文档。

智能总结

智能总结功能在处理大量信息时非常实用。当员工收到外部客户的来信,在内部讨论群中经过讨论得出结论后,可通过 AI 的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这大大节省了员工撰写邮件的时间,提高了回复的准确性。比如,销售团队与客户沟通项目方案后,群里有大量的讨论内容,利用智能总结功能,能快速提炼关键信息,生成专业的邮件回复给客户。

智能机器人

智能机器人可在多种场景中发挥作用。它能快速解答员工的常见问题,如请假流程、报销规定等。在客户服务方面,智能机器人可以及时响应客户咨询,提供常见问题的解决方案,提高客户服务效率。例如,客服人员在繁忙时段,智能机器人可以先处理一部分简单的客户咨询,减轻客服人员的负担。

企业微信办公模块融合

许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个,开会写邮件又用另一个工具,太分散,来回切换影响了效率。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。

以员工收到外部客户的来信为例,员工可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议。有了结论,员工还能通过 AI 的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。

办公模块融合后给用户带来了诸多便利。从提升工作效率方面来看,减少了工具切换的时间成本,让员工能够更专注于工作内容本身。根据部分用户反馈,使用企业微信办公模块融合功能后,工作效率提升了 30%左右。同时,减少了信息在不同工具之间传递的损耗,保证了信息的准确性和及时性。

企业微信 AI 智能总结功能的优势

在日常办公中,处理大量信息、撰写邮件回复等工作十分繁琐。企业微信 AI 智能总结功能应运而生。

该功能的使用场景广泛。在会议结束后,智能总结可以快速提炼会议要点,形成会议纪要;在阅读长篇文档时,能自动总结核心内容,帮助员工快速了解文档主旨。从节省时间方面来看,原本员工撰写一篇邮件回复可能需要 30 分钟,使用智能总结功能后,可能只需要 5 分钟就能完成。从提高回复准确性方面来看,智能总结基于 AI 算法,能够更全面、准确地提炼信息,避免人工总结时的遗漏和偏差。在提升工作效率方面,有数据显示,使用智能总结功能后,员工处理邮件的效率提升了 50%以上。

总之,企业微信 2025 新品的 AI 功能和办公模块融合,为企业办公带来了全新的体验。AI 功能提升了信息处理和沟通的效率,办公模块融合解决了工具分散的问题,让企业办公更加便捷高效。

微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信 AI 能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从 0 到 1 用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~