企业办公中,信息查找繁琐、邮件撰写耗时等问题常常困扰着员工,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索助力信息快速获取
适用场景:当您在大量工作信息中寻找特定内容时,企业微信办公信息查找变得轻松又高效。比如,企业日常工作会产生海量的聊天记录、文件和邮件等信息,手动查找特定内容往往需要花费数分钟甚至更久。
操作路径:打开企业微信>点击搜索框>输入关键词搜索。
效果实测:从花费数分钟查找信息→快速定位信息。通过智能搜索功能,员工无需再在众多信息中苦苦寻觅,只需输入关键词,就能迅速找到所需内容,大大节省了时间和精力。
技巧2:智能总结撰写邮件更高效
颠覆认知:多数人手动撰写邮件,实际上智能总结功能可自动生成邮件内容。在处理客户来信等场景中,手动撰写邮件不仅耗时,还容易出现内容不完整、表达不准确等问题。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持对讨论内容进行分析总结。当员工收到外部客户的来信后,将邮件发到内部讨论群进行讨论,讨论结束后,智能总结功能可以根据讨论内容自动生成邮件回复内容,员工只需稍作修改即可发送。
企业微信在2025新品发布中带来的AI功能和办公模块融合,让企业办公发生了质的变化。企业微信5.0办公模块融合将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需一个企业微信就能一站式完成所有任务。例如,处理客户来信时,员工可以一键将邮件发到内部讨论群,在群中创建日程、发起线上会议,最后通过智能总结自动撰写邮件回复客户,整个流程高效顺畅。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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