企业办公中,员工常因工具分散、信息处理繁琐而效率低下,每天花费大量时间在沟通协作和信息整理上。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能带来显著改变。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省500工时。
技巧1:智能搜索助力高效信息查找
在企业办公沟通协作中,大家经常会面临在大量工作信息中查找特定内容的难题。以往查找信息时,员工往往需要花费大量时间在众多文件和聊天记录中逐一筛选,效率极低。而企业微信2025新品的智能搜索功能则很好地解决了这一问题。
适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定内容时。比如,在项目进行过程中,需要查找之前讨论过的某个方案细节,或者在处理外部客户来信时,需要查找相关的历史沟通记录等。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择智能搜索模式。具体来说,只需打开企业微信界面,找到搜索框图标并点击,然后输入您想要查找的关键词,如项目名称、客户姓名等,接着在搜索结果的选项中选择智能搜索模式,即可开始高效查找。
效果实测:从原来查找信息需要30分钟,现在5分钟即可找到。通过实际测试,在使用智能搜索功能之前,员工查找特定信息平均需要30分钟,而使用智能搜索功能后,这一时间缩短至5分钟,大大提高了工作效率。
技巧2:智能总结提升邮件处理速度
多数人在手动撰写邮件回复客户时,往往会觉得耗时费力。他们需要花费大量时间组织语言、提炼关键信息,而且还容易出现表述不准确的情况。实际上,使用企业微信的智能总结功能一键生成邮件内容更高效。
颠覆认知:多数人手动撰写邮件回复客户耗时费力,实际上用智能总结一键生成更高效。以往,员工在处理外部客户来信时,需要先仔细阅读邮件内容,然后手动总结要点,再逐字逐句地撰写回复邮件,整个过程繁琐且容易出错。而现在,有了智能总结功能,一切变得简单快捷。
原理剖析:因为企业微信的AI智能总结功能,支持自动提炼关键信息,组织语言,快速生成邮件内容。当员工收到客户来信后,智能总结功能可以自动分析邮件内容,提取其中的关键信息,如客户需求、问题要点等,然后根据这些信息自动组织语言,生成合适的邮件回复内容。员工只需对生成的内容进行简单的检查和修改,即可快速回复客户。
企业微信2025新品的这些新功能带来了显著的办公效率提升。智能搜索功能让信息查找更加高效,节省了员工大量的时间和精力;智能总结功能则让邮件处理变得轻松快捷,提高了沟通效率。同时,企业微信办公模块融合后,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务,避免了在不同工具之间来回切换的麻烦,进一步提升了办公效率。例如,当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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