在企业微信的使用中,超级管理员可以通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。
不过需要注意,仅可查看一周内的记录。以下为你详细介绍查看热门问题的操作路径。
管理后台操作路径
在管理后台查看热门问题,可按以下步骤操作:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。通过此路径,管理员能够方便地获取相关信息。
手机端操作路径
若使用手机端,操作如下:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。这种方式让管理员即使不在电脑前,也能及时查看热门问题。
系统统计规则
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
管理员操作
针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
总之,合理利用企业微信的热门问题功能,能帮助企业更好地了解客户需求,完善知识库,提高机器人接待效率。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
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