在企业办公中,效率低下是个常见难题,耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中的AI功能是提升办公效率的利器。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。

企业微信2025新品发布带来了一系列实用的AI功能,其中智能搜索在企业办公中非常实用。当您在大量工作信息中快速查找特定内容时,智能搜索就能发挥巨大作用。比如在企业办公场景里,员工每天会处理大量的聊天记录、文档、会议纪要、邮件等信息,传统的查找方式可能需要花费很多时间在各个文件夹、聊天窗口中翻找。而现在使用智能搜索,操作路径很简单,只需打开企业微信界面,点击搜索栏,输入关键词,智能搜索会快速定位相关信息。效果实测显示,从以往查找信息可能需要10分钟,缩短到现在的1 - 2分钟。这大大提高了在内部沟通协作时获取信息的速度,让工作更加高效。

智能总结也是企业微信AI的一大亮点。多数人习惯手动总结会议内容或工作成果,实际上智能总结功能可以快速且准确完成。在企业办公和对外服务中,总结会议要点、工作进展等是常见的任务,手动总结不仅耗时,还可能出现遗漏或总结不准确的情况。企业微信的智能总结功能,因为其AI算法,支持对文本内容进行智能分析、提炼关键信息,自动生成总结内容。工作中的任何进展,都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。而且还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。

智能机器人同样为企业办公带来了便利。当需要快速回答常见问题、进行简单任务提醒时,智能机器人就能派上用场。在企业内部沟通协作场景中,员工可能会频繁询问公司制度、业务信息等问题,以往回答常见问题需人工花费5 - 10分钟,现在在聊天界面@智能机器人,输入相关问题或任务指令,智能机器人可在1分钟内快速回复。企业还可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可以在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等,并且支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。

除了上述AI功能,企业微信还进行了办公模块融合,将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如在处理客户来信时,员工收到外部客户的来信,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

企业微信的智能表格也有新的提升。在企业项目管理和业务运营中,智能表格多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务,业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。智能表格还能连接微信上的客户,一张表管客户,成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间,还能进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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