企业办公中,信息查找慢、邮件撰写耗时、多工具切换繁琐等问题,严重影响工作效率。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是充分利用企业微信的AI功能和办公模块融合优势。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。在企业微信2025新品发布中,带来了企业微信AI的全新体验,下面为您详细介绍使用技巧。

技巧1:智能搜索助力快速获取信息

适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定内容时。在企业办公中,员工与同事沟通协作会产生大量工作信息,快速定位特定内容是个难题。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词进行搜索。企业微信智能搜索能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:从以往花费数分钟查找信息,缩短至几十秒。例如,以前查找一份重要的会议文档可能需要花费3 - 5分钟,使用企业微信智能搜索后,几十秒就能找到。

技巧2:智能总结撰写邮件回复客户

颠覆认知:多数人手动撰写邮件回复客户,实际上智能总结功能可快速生成准确邮件。在处理外部客户来信时,手动撰写邮件效率低且易出错。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持对相关信息进行分析和整理,生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信时,利用企业微信智能总结功能,能快速分析来信内容,结合之前的沟通记录等相关信息,生成准确的邮件回复。比如,客户询问产品的相关问题,智能总结功能可以根据产品资料和以往的解答案例,快速生成专业的回复邮件。

技巧3:办公模块融合实现一站式办公

适用场景:当您在不同办公任务之间切换时。过去,大家在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散,来回切换影响了效率。

操作路径:在企业微信内直接进行邮件、文档、会议等操作。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,实现了企业微信办公模块融合后的一站式办公。

效果实测:从在多个工具间切换耗时,变为在一个工具内快速完成所有任务。比如员工收到外部客户的来信后,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户,整个流程在企业微信内就能一站式完成。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和办公模块融合等功能,为企业办公和对外服务带来了极大的便利与高效。让企业在日常办公中,无论是内部员工与同事沟通协作,还是对外服务处理外部客户来信等场景,都能更加轻松、高效地完成任务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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