企业办公中,处理工作信息耗时久、效率低是许多企业的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【处理工作信息】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:智能搜索提升信息查找效率
适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定内容时,比如在查找过去的会议记录、客户资料等,传统方式可能需要花费大量时间在各个文件夹、聊天记录中寻找。而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词进行智能搜索。例如,您想查找关于某个项目的讨论记录,只需在搜索框输入项目名称或相关关键词,智能搜索就能快速定位到相关内容。
效果实测:从查找信息耗时30分钟→5分钟。以往员工在查找信息时,可能需要在多个聊天群、文档中来回切换,平均耗时30分钟。使用智能搜索功能后,查找信息的时间大幅缩短至5分钟,大大提高了工作效率。这一功能在企业办公信息查找方面具有显著优势,尤其适用于企业内部资料繁多的场景。
技巧2:智能总结助力邮件回复
颠覆认知:多数人手动撰写邮件回复客户,实际上使用智能总结功能更高效。在员工与客户沟通场景中,经常需要回复客户的邮件,传统的手动撰写方式不仅耗时,而且容易遗漏重要信息。
原理剖析:因为企业微信的智能总结功能,支持自动提取关键信息,快速生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信时,智能总结功能可以自动分析邮件内容,提取关键要点,然后根据这些要点生成回复邮件的初稿。员工只需对初稿进行简单修改和完善,就能快速回复客户。据统计,使用智能总结功能回复邮件,平均每封邮件可节省10 - 15分钟的时间,大幅提高了邮件回复的效率。这一功能在企业对外服务、员工与客户沟通方面具有重要作用,能够提升客户满意度。
企业微信2025新品发布的这些AI功能,如智能搜索、智能总结等,以及办公模块融合,为企业办公带来了极大的便利。通过智能搜索,企业员工可以快速找到所需信息,提高信息查找效率;智能总结功能则在邮件回复等场景中发挥重要作用,节省了大量的时间和精力。多个办公模块的融合,实现了一站式办公,让企业办公更加高效。这些功能的应用,能够显著提升企业的办公效率,为企业节省大量的工时和成本。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复