在企业日常办公中,你是否常常面临信息分散、工作效率低下的困扰?比如在不同工具间频繁切换,查找资料时大海捞针,处理信息时耗时费力。企业微信头部服务商,微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能有效解决这些问题。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。这9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。
AI是当下热门话题,但AI技术不能只停留在“听起来厉害”的层面,而应投入实际应用,为企业办公和对外服务带来便利。这次企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。
先来说说智能搜索。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。这些问题常常让员工花费大量时间在各个群聊、文档中寻找答案,严重影响工作效率。智能搜索就可以很好地解决这个问题,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,员工想查找关于上季度营销活动的相关资料,只需在企业微信的搜索框输入“上季度营销活动”,智能搜索就能迅速筛选出包含该关键词的群聊记录、文档、会议纪要等,大大节省了查找资料的时间,提高了工作效率。
再看智能总结功能。在企业办公中,员工每天需要处理大量的信息,如会议记录、邮件、文档等。手动整理和总结这些信息不仅耗时,还容易遗漏重要内容。智能总结功能可以自动对这些信息进行提炼和概括,帮助员工快速了解核心内容。比如,在一场长达两小时的会议结束后,智能总结可以在几分钟内生成一份简洁明了的会议纪要,包含会议的主要讨论内容、决策事项和下一步行动计划。员工可以根据这份纪要快速回顾会议要点,无需再花费大量时间去翻看冗长的会议记录。
智能机器人也是此次新品的一大亮点。它可以为员工提供实时的帮助和支持,解答常见问题、执行简单任务等。例如,员工在遇到操作问题时,可以随时向智能机器人提问,它会迅速给出详细的解答和操作步骤。智能机器人还可以根据预设的规则和流程,自动处理一些重复性的工作,如发送通知、提醒任务等,让员工从繁琐的事务中解脱出来,专注于更重要的工作。
除了AI功能的升级,企业微信还对办公模块进行了彻底的融合。过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,这种分散的工作方式严重影响了效率。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了融合,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。
举个具体的场景例子。当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议。有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。整个过程一气呵成,无需在多个工具之间切换,大大提高了工作效率。
过去一年,企业微信完成了12个版本的迭代,上线了1700多个功能的更新,在企业的通讯、协作、办公上面不断地打磨,力求让办公越来越好用。从这些数据可以看出企业微信对提升用户体验和办公效率的重视和努力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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