企业办公中,大家是否常因信息查找慢、邮件回复繁琐、重复性工作耗时久等问题烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,用好企业微信的AI功能,能大幅提升办公效率。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索提升信息获取速度

在企业办公场景里,当您需要在大量工作信息中快速找到所需内容时,智能搜索就派上用场了。这是企业微信2025新品发布带来的实用功能之一。

操作路径很简单:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,即可快速定位相关信息。过去,从众多工作信息里查找所需内容,可能需要花费30分钟。但使用智能搜索功能后,仅需3分钟就能找到,办公效率提升了90%。这样的智能搜索技巧,能让您在企业办公的信息海洋中迅速找到目标,大大节省时间和精力。

技巧2:智能总结简化邮件回复流程

多数人在处理客户来信时,习惯手动撰写邮件回复客户。实际上,利用企业微信的智能总结功能更高效,这颠覆了很多人的认知。

当员工收到外部客户的来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又能在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这背后的原理是企业微信的AI技术,支持自动提取关键信息,生成邮件内容。比如,原本手动撰写邮件可能需要花费1小时,使用智能总结功能后,可能20分钟就能完成,效率提升了66.7%。智能总结应用案例表明,它能让邮件回复流程变得简单快捷,提升企业对外服务的效率。

技巧3:智能机器人协助日常办公

当您在企业办公中有重复性工作任务时,智能机器人就能发挥重要作用。这也是企业微信2025新品发布的亮点功能之一。

操作路径为:添加智能机器人,设置相关任务。原本需要2小时的重复性工作,现在半小时即可完成,办公效率提升了75%。智能机器人功能介绍显示,它能不知疲倦地完成各种重复性任务,如数据录入、文件整理等,让员工从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人这三个AI功能,在提升办公效率方面成效显著。它们分别从信息获取、邮件回复、重复性工作处理等方面优化了企业办公流程,让企业办公和对外服务更加便捷高效。如果您想进一步提升企业微信的使用效果,微盛AI·企微管家能为您提供更多助力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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