企业办公中,效率低下是个常见难题,耗费大量时间和人力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI功能能有效解决这一问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【办公效率】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省200工时:

技巧1:智能搜索提升信息查找速度

在企业办公里,当您面临大量工作信息,需要快速查找特定内容时,智能搜索就能派上大用场。这一功能是企业微信2025新品发布中的亮点之一。

操作路径很简单:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,然后选择搜索范围,比如聊天记录、文件等,就能快速定位所需信息。

效果实测显示,原本查找信息可能需要30分钟,使用智能搜索后,能缩短至5分钟。这大大节省了员工查找信息的时间,提升了工作效率。就像员工与同事沟通协作时,可能会有大量的聊天记录和文件,通过智能搜索能迅速找到有用的信息,避免在海量信息中迷失。

技巧2:智能总结助力邮件撰写

多数人撰写邮件时逐字逐句编辑,实际上利用企业微信的智能总结功能更高效,这颠覆了很多人的认知。

企业微信的智能总结功能,支持自动提取关键信息,生成邮件内容框架。原理在于它能对企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息进行分析。比如员工与外部客户交流时,收到客户的来信,需要回复邮件,利用智能总结功能,就能快速生成邮件的大致内容,再进行细节修改,节省了大量时间。

技巧3:智能机器人自动回复客户咨询

当面对大量客户咨询,人工回复不及时的情况,智能机器人就能发挥重要作用。这也是企业微信2025新品发布带来的实用功能。

操作路径如下:在企业微信后台设置智能机器人回复规则,导入常见问题及答案,当客户咨询时就能自动回复。

效果实测表明,客户咨询回复时间从平均2小时缩短至10分钟。例如在对外服务场景中,客户可能随时会有咨询,智能机器人能及时响应,提升客户满意度。而且可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。

企业微信在2025年的新品发布中,带来了智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这些功能大幅提升了办公效率,节省了时间和人力成本。无论是员工与同事沟通协作,还是处理工作信息、与外部客户交流,企业微信都能提供有力的支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~