企业办公中,信息查找慢、邮件撰写耗时、客户响应不及时等问题,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI新功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。
企业微信在2025新品发布中带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,下面为大家详细介绍这些功能的实用技巧。
技巧1:智能搜索,快速定位信息
在企业办公中,我们每天会处理大量的工作信息,当需要在这些信息中快速查找特定内容时,传统的手动查找方式既耗时又费力。比如,之前在没有智能搜索功能时,员工可能需要花费10分钟才能找到所需信息。
操作路径很简单:打开企业微信界面,点击搜索框,输入关键词。通过这样的操作,就能快速定位到你想要的信息。效果实测显示,使用智能搜索功能后,查找信息的时间从花费10分钟缩短至1分钟。智能搜索功能为企业办公带来了极大的便利,大大提升了办公效率。
技巧2:智能总结,高效撰写邮件
多数人在与客户沟通时,习惯手动撰写邮件回复客户,实际上利用企业微信的智能总结功能更高效。很多人可能没有意识到,手动撰写邮件不仅耗费时间,而且容易遗漏关键信息。
企业微信的智能总结功能原理是基于其AI智能算法,它支持快速提取关键信息,并自动生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信后,在内部讨论得出结论后,就可以利用智能总结功能自动撰写邮件去回复客户。这一功能颠覆了传统的邮件撰写方式,让邮件回复更加高效。
技巧3:智能机器人,即时响应客户
在对外服务中,快速响应客户咨询是非常重要的。以往,客户咨询时可能需要平均等待5分钟才能得到回复,这无疑会影响客户体验。
当对外服务需要快速响应客户咨询时,智能机器人就能发挥重要作用。操作路径为:在与客户聊天界面,智能机器人会自动回复常见问题。通过使用智能机器人,回复时间从平均等待5分钟变为即时回复,大大提高了客户满意度,助力对外服务。
企业微信2025新品发布带来的AI新功能,为企业办公和对外服务带来了极大的便利。智能搜索、智能总结和智能机器人这三个功能,分别在信息查找、邮件撰写和客户响应方面提升了效率,让企业办公更加高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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