企业办公族每天要处理大量信息，在信息总结环节常常感到力不从心！企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后，实践得出的答案是，企业微信智能总结功能能有效解决这一难题。本文分3步教你学会使用企业微信智能总结，重点标注易错点，即使新手也能轻松上手。

企业在日常办公中，员工面临着大量信息处理的挑战。据统计，员工每天花费在信息总结上的时间可能占工作时间的20% - 30%，这不仅效率低下，还容易出现总结不准确的情况。而企业微信的智能总结功能，就是专门为解决这一痛点而生。

智能总结功能价值

智能总结功能的核心价值在于快速提炼关键信息，提升决策效率。在企业办公场景中，无论是与客户沟通、内部讨论协作，还是处理各种文档、邮件等，都会产生大量信息。如果人工进行总结，不仅耗时耗力，还容易遗漏重要信息。而企业微信智能总结功能，可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息，自动总结，快速提炼出关键内容。

例如，在一场重要的会议后，往往需要整理会议纪要。传统方式下，员工需要花费大量时间回顾会议内容，记录重点。而使用企业微信智能总结功能，它可以自动分析会议中的对话、讨论等信息，快速提炼出会议的主要议题、决策结果等关键信息，生成一份清晰的会议纪要。这不仅大大节省了时间，还能确保会议纪要的准确性和完整性，为后续的工作提供有力的支持。

操作教学

在不同场景下，触发和使用智能总结功能的方式也有所不同。

在聊天场景中，当你与同事或客户进行长时间的交流后，如果想要快速总结对话内容，可以直接在聊天界面中找到智能总结的入口。点击后，系统会自动分析聊天记录，生成总结内容。这里需要注意的是，聊天记录中的语言表达要尽量清晰、准确，避免使用过于模糊或歧义的表述，否则可能会影响智能总结的准确性。

在处理文档、表格等文件时，企业微信智能总结功能同样适用。打开文档后，在文档的特定位置通常会有智能总结的按钮。点击后，系统会对文档内容进行全面分析，提取关键信息。对于一些较长的文档，可能需要一些时间来完成总结，此时不要着急，耐心等待即可。

在会议场景中，当会议结束后，系统会自动对会议中的语音、文字等信息进行分析。你可以在会议记录中找到智能总结的结果，快速了解会议的核心内容。如果会议中有多人发言，要确保每个人的发言都能被清晰记录，这样才能保证智能总结的全面性。

应用场景

智能总结功能在企业办公中有广泛的应用场景。

会议纪要自动生成是其重要应用之一。如前文所述，它可以快速、准确地生成会议纪要，让参会人员和未参会人员都能迅速了解会议的主要内容和决策结果，提高工作效率。

邮件内容快速提炼也非常实用。在员工与客户邮件沟通场景中，当收到大量邮件时，使用智能总结功能可以快速了解邮件的核心内容，决定是否需要进一步深入阅读或回复。例如，当收到客户的合作意向邮件时，通过智能总结可以快速了解客户的需求和关注点，为后续的沟通和合作提供参考。

此外，在内部讨论协作场景中，智能总结功能可以帮助员工快速整理讨论内容，明确讨论的重点和方向。当团队成员在群里进行项目讨论时，智能总结可以将大家的观点和建议进行汇总，形成清晰的总结，方便团队成员查看和决策。

企业微信智能总结功能为企业办公带来了极大的便利。它不仅可以快速提炼关键信息，提升决策效率，还能在不同场景下灵活应用，帮助企业解决信息总结难题。通过掌握智能总结功能的使用方法，企业员工可以更加高效地完成工作任务，提升企业的整体办公效率。

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