企业办公中，效率低下是个常见问题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后，实践得出了一些提升效率的方法。企业微信中80%用户不知道的几个实用功能技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条，每年可为您节省大量工时：

技巧1：智能搜索助力精准信息获取

适用场景：当您在大量工作信息中快速查找特定内容时，传统方式犹如大海捞针，浪费大量时间。比如在众多的聊天记录、文档、邮件中寻找一份重要的合同文件，往往需要花费很长时间。

操作路径：打开企业微信，点击搜索框，输入关键词，选择相关类别进行精准搜索。例如，您要找与某个项目相关的所有信息，输入项目名称后，可选择聊天记录、文档、日程等类别，缩小搜索范围。

效果实测：从原来查找信息需15分钟，使用技巧后缩短至3分钟。这大大节省了时间，让员工能更高效地处理工作。

技巧2：智能总结简化邮件撰写

颠覆认知：多数人写邮件时逐字逐句编辑，实际上利用智能总结功能更高效。很多员工在回复客户邮件时，需要花费大量时间整理思路、组织语言，效率低下。

原理剖析：因为企业微信的智能总结功能，能自动提炼关键信息，支持快速生成邮件内容。比如员工收到外部客户的来信后，智能总结功能可以快速提炼来信的核心要点，员工只需在此基础上稍作修改，就能快速生成回复邮件，提高了邮件处理的效率。

技巧3：办公模块融合实现一站式办公

适用场景：当您需要在不同办公任务间频繁切换时，以往在不同工具之间来回切换，不仅浪费时间，还容易打断工作思路。例如，聊工作用一个工具，开会写邮件又用另一个工具，分散且影响效率。

操作路径：在企业微信中直接进行聊天、邮件、文档、会议、日程等操作。比如员工收到外部客户的来信时，就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论，需要进一步磋商的，又可以在群中创建日程，发起线上会议，有了结论，员工还可以通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户。

效果实测：从原来切换工具耗时10分钟，使用技巧后几乎无需额外耗时。这使得工作流程更加顺畅，提高了整体办公效率。

总结升华，这些技巧能有效提升办公效率，让工作更便捷。企业微信2025新品带来的这些实用功能，尤其是AI功能，为企业办公和对外服务带来了极大的便利。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

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